Fragen und Antworten zum EPILOG

Hier finden Sie eine kurze Zusammenstellung von Antwort auf häufig zum EPILOG gestellte Fragen. Sie erfahren Details zur Veranstaltung, zu den Auszeichnungen, zur Posterabgabe, sowie zu Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung.

Teilnahmebedingungen

Was sind die Voraussetzungen, um am EPILOG als AbsolventIn teilzunehmen?

1. Sie haben sich und Ihr Poster unter www.informatik.tuwien.ac.at/poster registriert.
2. Sie haben Ihr gedrucktes Poster zusammen mit allen zum Abschluss des Studiums notwendigen Unterlagen am Dekanat abgegeben.
3. Sie haben per E-Mail eine Bestätigung Ihres EPILOG-Termins erhalten

Diplomarbeitsposter

Gibt es Richtlinien zur Umsetzung des Posters?

Ja, die genauen Design- und Umsetzungsrichtlinien sowie Templates für die Erstellung Ihres Posters finden Sie unter Richtlinien.

Bitte halten Sie sich unbedingt an die Richtlinien!

Ich habe Fragen zur Konzeption des Posters!

Als Ansprechpartner/in für die Konzeption und Umsetzung Ihres Diplomarbeitsposters steht Ihnen Ihre Betreuerin bzw. Ihr Betreuer der Diplomarbeit zur Verfügung. Diese(r) muss Ihr Poster auch offiziell approbieren und für die Abgabe im Dekanat freigeben.

Was passiert mit dem Poster nach dem EPILOG?

Gegen Ende der Veranstaltung (ab 20:30 Uhr) können alle Ausstellerinnnen und Aussteller Ihr Poster selbst zur weiteren Verwendung ab- und mitnehmen. Alle Poster, die nach Ende der Veranstaltung noch auf den Posterflächen hängen, werden entsorgt und daher NICHT weiter aufbewahrt.

Falls Sie beim EPILOG persönlich nicht anwesend sein können und Ihr Poster gerne wieder haben möchten, senden Sie bitte bis spätestens eine Woche vor der Veranstaltung ein E-Mail an poster@zkk.tuwien.ac.at. Wir übernehmen in diesem Fall die Abnahme des Posters im Anschluss an den EPILOG für Sie. Nach telefonischer Terminvereinbarung können Sie Ihr Poster im Zentrum für Koordination und Kommunikation (ZKK) abholen.

Auszeichnungen

Welche Auszeichnungen werden vergeben?

Die Fakultät für Informatik vergibt den mit 3.000 Euro dotierten „Distinguished Young Alumna/Alumnus“-Award und den mit 1.000 Euro dotierten „Best Poster“-Award. Zusätzlich vergeben Firmen spezielle „Förderpreise“.

Muss ich beim EPILOG anwesend sein, um für eine Auszeichnung berücksichtigt zu werden?

Ja, Ihre Anwesenheit bei der EPILOG-Veranstaltung ist unbedingte Vorraussetzung für die Berücksichtigung bei der Vergabe von einer oder mehreren Auszeichnungen.

Wie funktioniert der „Distinguished Young Alumna/Alumnus“-Award?

Die KandidatInnen für diese Auszeichnung wurden im Vorfeld der Veranstaltung von Ihrem Arbeitsbereich nominiert und halten im Anschluss beim EPILOG Vorträge zu ihrer Diplomarbeit. Die Jury triff die Auswahl der/des „Distinguished Young Alumna/Alumnus“ auf Basis der Diplomarbeit und des gehaltenen Vortrags.

Der „Distinguished Young Alumna/Alumnus“-Award ist mit 3.000 Euro dotiert.

Wie funktioniert der „Best Poster“-Award?

Das beste ausgestellte Poster wird durch die Jury im Zuge der Posterausstellung ermittelt und im Anschluss an den Gastvortrag ausgezeichnet.

Der „Best Poster“-Award ist mit 1.000 Euro dotiert.

Die Vorraussetzungen für die Teilnahme Ihres Posters sind:

• Sie haben sich bis spätestens 13:00 Uhr persönlich vor Ort angemeldet,
• Sie sind um 15:00 Uhr bei Ihrem Poster anwesend, und
• Sie bleiben bis zum Ende der Veranstaltung (ca. 19:00 Uhr).

Ablauf der Veranstaltung

Besteht für AbsolventInnen eine Anwesenheitspflicht beim EPILOG?

Nein, aber Ihre Anwesenheit bei der EPILOG-Veranstaltung ist Vorraussetzung für die Berücksichtigung bei der Verleihung der Auszeichnungen.

Muss ich mich als TeilnehmerIn beim EPILOG vor Ort registrieren?

Ja, die Registrierung vor Ort ist für teilnehmende AbsolventInnen erforderlich. Die Registrierung ist von ca. 8:30 bis 13:00 Uhr (pünktlich) möglich.

Ab wann muss ich beim EPILOG anwesend sein?

Die Veranstaltung beginnt um 15:00 Uhr. Die AbsolventInnen werden daher ersucht, ab 15:00 Uhr bis zum Beginn der Vorträge bei ihrem Poster zu verweilen und so die fachliche Diskussion der Poster mit den BesucherInnen und der Jury zu ermöglichen.

Muss ich für den EPILOG einen Vortrag zu meiner Abschlussarbeit vorbereiten?

Vorträge halten nur jene AbsolventInnen, die von ihrem Arbeitsbereich nominiert und als KandidatInnen für den „Distinguished Young Alumna/Alumnus“-Award ausgewählt wurden. Diese KandidatInnen wurden im Vorfeld von ihren BetreuernInnen kontaktiert.

Kann ich jemanden zum EPILOG mitnehmen?

Ja, Sie können gerne Freunde und Verwandte zur Veranstaltung mitbringen.

Gibt es beim EPILOG einen Dresscode?

Nein, es steht Ihnen frei, wie Sie zur Veranstaltung erscheinen möchten. Sie werden aber durchaus Kollegen und Kolleginnen in Anzug und Kostüm antreffen.

Weitere Informationen

Begleitend zur Veranstaltung wird ein Abstract-Band herausgegeben, der die Zusammenfassungen aller in der Ausstellung vertretenen Diplomarbeiten enthält.

Ich habe noch weitere Fragen!

Wenden Sie sich bitte per E-Mail an poster@zkk.tuwien.ac.at.